Phases 4 et 5 — Facturer et capitaliser
Les situations de travaux se génèrent depuis le chantier, la facture finale se consolide seule, et le bilan de chaque projet rend le suivant plus juste.
Beaucoup d'entreprises facturent au début et à la fin. Entre les deux, la trésorerie porte le chantier. Et le client n'a aucune vue de ce qui avance.
Du chantier à la trésorerie
Faites défiler.
L'avancement remonté du terrain devient une situation de travaux, lot par lot. Retenues, acomptes et pénalités sont appliqués selon le contrat. Vous validez, ça part. Cumul des situations, avenants, libération de la garantie : la facture finale se calcule seule. Chaque facture a un statut. Les retards sont relancés sans que vous y pensiez. Le bilan de ce chantier corrige le prix du prochain.
Phase 4 — Situations de travaux
Établir une situation de travaux demande de connaître l'avancement précis de chaque lot et de refaire le calcul à chaque fois. Faute d'outil simple, beaucoup s'en passent, et portent le chantier sur leur trésorerie.
Phase 4 — Facture finale
La facture de solde doit reprendre toutes les situations, les avenants validés en cours de route et la libération de la retenue. Et depuis la généralisation de la facture électronique, elle doit sortir dans un format précis.
Phase 4 — Encaissements
Une facture émise n'est pas une facture payée. Le suivi se fait souvent de mémoire, et la relance arrive quand la trésorerie est déjà tendue.
Phase 5 — Capitaliser
À la clôture, les documents sont dispersés entre boîtes mail et dossiers. Personne ne compare vraiment le chiffré et le réel. La même erreur d'estimation se répète, chantier après chantier.
Le maillon qui rentabilise tous les autres, c'est celui qui compare le réel au prévu. Ossature le fait à chaque chantier, sans que vous ayez à y penser.