Phase 3 — Exécuter

Le devis était juste.
Le chantier, lui, bouge.

Ce que vous avez chiffré devient ce que vous pilotez : mêmes lots, mêmes quantités, mêmes budgets. Et chaque semaine, le réel comparé au prévu — pendant qu'il est encore temps d'agir.

Le devis prévoyait 200 heures sur un poste. Le chantier en consomme 240. Personne ne le voit avant la facture finale. À ce moment-là, il est trop tard.

Piloter un chantier

Du bureau au terrain, et retour.

Faites défiler.

Convertirl'offre en projet
Planifierles équipes
Remonterdepuis le terrain
Comparerréel et prévu
Réceptionnersans réserve
Marché remporté — projet créé
Lot 6 — Second œuvreDevenu planning
6 phases · 48 tâchesReprises du chiffrage
Budget de référence236 900 €
Heures prévues2 240 h
Planning — semaine 3
Équipe A — cloisonsLun → Ven
Équipe B — plafondsMer → Ven
Sous-traitant peintureÀ partir de la semaine 6
Conflit détectéÉquipe B aussi sur chantier Nord jeudi
Terrain — application mobile
Cloisons zone 2Terminé · photo jointe
Plafond zone 1En cours
Blocage signaléLivraison plaques retardée à jeudi
SynchroniséHors connexion, puis 14 h 22
Prévu / réel — semaine 7
Phase cloisonsDans le budget
Phase plafonds+ 11 % d'heures
Alerte envoyéeSeuil 10 % dépassé
Réserves — avant réception
Réserves ouvertes2
Joint plinthe bureau 12Équipe A · jeudi
Retouche peinture couloirSous-traitant · vendredi
Réserves levées9 / 11

Le chiffrage gagné devient le planning. Zéro ressaisie : mêmes lots, mêmes budgets. Vos équipes sur plusieurs chantiers à la fois, sans conflit d'affectation. Trois gestes sur un téléphone : terminé, photo, blocage. Même sans réseau. L'écart apparaît à la semaine 7, pas à la facture finale. Chaque réserve a un responsable et une date. La réception se prépare, elle ne se subit pas.

Convertir

L'offre gagnée devient le projet. Automatiquement, et en entier.

Dans la plupart des outils, une fois le marché remporté, il faut recréer le chantier à la main : les phases, les tâches, les budgets. Le lien avec le devis est perdu dès le premier jour.

  • Dès que le marché est déclaré gagné, le projet est créé avec ses phases et ses tâches, reprises du chiffrage.
  • Chaque phase hérite de son budget et de ses heures prévues.
  • Vous ajustez ce qui doit l'être. Vous ne repartez jamais d'une page blanche.
Projet — Lot 6Créé depuis l'offre du 16 oct.
Phase 1 — Cloisons38 400 € · 360 h
Phase 2 — Plafonds52 100 € · 490 h
Phase 3 — Menuiseries61 700 € · 420 h
Phase 4 — Peinture (sous-traitée)44 900 €
Charge des équipesSemaines 3 à 6
Équipe ALot 6 · 100 %
Équipe BLot 6 · 60 % — Chantier Nord · 40 %
Équipe CDisponible dès la semaine 5
Conflit jeudi S4Équipe B affectée deux fois

Planifier

Plusieurs chantiers, les mêmes équipes, aucune double affectation.

Une PME du bâtiment mène cinq à quinze chantiers en parallèle. Le chef de chantier A ne sait pas que son électricien est attendu demain sur le chantier B. L'effet cascade est garanti.

  • Affectation des équipes et des sous-traitants par phase, en glisser-déposer.
  • Détection immédiate d'une même équipe affectée deux fois sur une même période.
  • Vue de charge consolidée : c'est elle qui nourrit aussi votre décision de répondre aux prochains appels d'offres.

Remonter

Le terrain n'a pas d'ordinateur. Il a un téléphone.

Les logiciels de chantier sont pensés pour le bureau. Sur le terrain, le chef d'équipe veut juste dire « c'est fait », montrer une photo, ou signaler un problème. Pas remplir un formulaire.

  • Trois actions : les tâches du jour, marquer terminé avec photo, signaler un blocage.
  • Fonctionne sans réseau ; tout se synchronise dès que la connexion revient.
  • Chaque photo est rangée dans le dossier du chantier, à la bonne tâche, sans rien classer.
Aujourd'hui — Lot 6Équipe A
Cloisons zone 3Terminé
Cloisons zone 4En cours
Pose bâti portes couloirÀ faire
Signaler un blocageMatériel · Accès · Plan
Prévu contre réelSemaine 7 sur 14
Budget consommé131 200 €
Avancement58 %
Projection fin+ 3,4 %
Main-d'œuvre plafonds+ 11 % — alerte
Matériaux− 2 %

Comparer

Le prévu et le réel, côte à côte, chaque semaine. Pas à la fin.

C'est le point de gestion le plus sous-exploité du secteur. Personne ne sait vraiment si un chantier est rentable avant sa clôture. Quand l'écart apparaît, il n'y a plus rien à faire.

  • Heures pointées, factures fournisseurs et sous-traitants rattachées à la phase concernée.
  • Écart entre estimé et engagé, calculé en continu, phase par phase.
  • Alertes à votre seuil : un dépassement de budget, un retard qui menace un autre chantier.
  • Une projection de fin de chantier qui se met à jour à chaque saisie.

Réceptionner

Une liste de réserves qui se vide, pas une réception qui se subit.

Les réserves constatées à la réception finissent dans un email, un SMS ou un carnet. Certaines traînent des semaines et bloquent le solde.

  • Chaque réserve a une photo, un responsable et une date de levée.
  • Vue consolidée des réserves ouvertes, chantier par chantier.
  • Si vous le décidez, la facture finale ne part pas tant que les réserves ne sont pas levées.
Réserves — Lot 62 ouvertes · 9 levées
Joint plinthe bureau 12Équipe A · jeu. 12
Retouche peinture couloirSous-traitant · ven. 13
Éclat carrelage sanitaireLevée le 9

Le contrôle a posteriori transforme chaque chantier en leçon de chiffrage. Le contrôle en cours de chantier transforme une perte annoncée en marge sauvée.

Page suivanteLe chantier avance. La trésorerie doit suivre.
Facturer et capitaliser